AFEBAS - 21, Avenue de la Martellière 44230 St Sébastien-sur-loire
Tel : 02.40.34.79.14 Fax : 02 44 84 15 46 - www.afebas.com

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU COMITÉ DIRECTEUR
DE L'AFEBAS DES 08 & 09 Septembre 2009

Les administrateurs de l'AFEBAS se réunissent sur convocation du Président.

Sont présents les membres du C.A :

Jean-Pierre TRICHARD / Daniel LETZELTER / Dominique PIVARDIERE / Dominique GRANVILLE / Gilles
CHANGEUR / Philippe FAUROUX

Absents excusés : Pascal DRECQ
Consultants Présents : Vincent NOEL / Fabrice LEVAL
Consultant Absent excusé : Christian CHENU
Salariés Présents : Francis HARBONNIER, Frédéric FREY, Jean-Pierre POTIER

Monsieur Jean-Pierre TRICHARD préside la séance en sa qualité de Président du Comité Directeur.
Compte-rendu de réunion : Frédéric FREY

Le Président rappelle aux membres du Conseil d'Administration qu'ils sont réunis à l'effet de statuer sur l'ordre du jour suivant :

Ordre du Jour :

• Logistique Kit AFEBAS et problèmes de place
• Préparation Saison 2009/2010
• Dossiers arbitrage /cessions d'examen
• Retour sur règles handicap (modifications, doléances joueurs & délégués, etc.)
• Calendrier N2/N3
• Équipe AFEBAS / F.F.B
• Étude du dossier de partenariat de Mr Laurent HEULARD
• International
• S.L.F Pool / Sponsors
• Divers et courriers divers

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Logistique Kit AFEBAS et problèmes de place :

Daniel LETZELTER expose les problèmes de place dans le camion qui transporte le kit compétition AFEBAS.

En effet, depuis l'acquisition du nouveau pont de lumière, il est indispensable de repenser la disposition du matériel dans le véhicule afin que la totalité puisse loger.

Il rappelle également qu'il faut trouver de nouveaux luminaires pour remplacer les blocs lumières défectueux depuis l'installation à Gien.

Le bureau décide l'acquisition de nouvelles caisses de rangements aux dimensions spécifiques du camion afin de pouvoir loger l'ensemble du matériel et l'acquisition de nouveaux luminaires.

Préparation Saison 2009/2010 :

A ce jour, les membres présents n'ayant pas encore la totalité des inscriptions, ne peuvent pronostiquer de manière fiable la baisse ou la progression du nombre de leurs licenciés.

A la demande du président, tour à tour les membres présents exposent les difficultés qu'ils rencontrent sur leurs secteurs respectifs (de nombreuses fermetures d'établissement, de moins en moins de fréquentation dans les bars, une concurrence de plus en plus présente, etc...)

Dossiers arbitrage /cessions d'examen :

Le Cahier des Charges «ARBITRAGE» sera communiqué à l'ensemble des adhérents lors de l'Assemblée Générale.
Frédéric FREY explique qu'il n'a rien reçu de nouveau de Pascal DRECQ depuis la dernière réunion du CA, et qu'à ce jour le fichier comporte 68 questions générales.
Un lien «ARBITRAGE» sera mis en place sur le site internet, avec une page qui reprendra le cahier des charges ainsi que la procédure à suivre pour s'inscrire à une session d'examen.

Retour sur règles handicap (modifications, doléances joueurs & délégués, etc.) :

Un débat s'instaure autour des nouvelles règles à Handicap.

Devant les nombreuses doléances des joueurs auprès de quelques délégués, le président soumet au vote de l'assemblée :

Le maintien des handicaps pour toutes les associations.
Une possible dérogation pour les associations qui rencontrent des difficultés de mise en place sur le terrain.

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A l'unanimité, le projet de handicap est maintenu pour tous.
Le président revient maintenant sur le forfait, pénalisé de 9 points de handicap.
Francis HARBONNIER argumente l'attribution de 9 points de handicap pour le forfait, et rappel qu'il s'agit d'un faux problème. En effet, il explique que l'équipe est déjà pénalisée par la perte du match due au forfait, il n'est donc pas judicieux de remplacer un joueur par un forfait.
Le forfait est donc entériné sur le handicap de 9 points.
Calendrier N2/N3 :
A ce jour, le bureau n'a reçu que 20% des inscriptions en catégorie N2/N3.

Équipe «AFEBAS / F.F.B» :
La mise en place d'une équipe d'élite engagée dans le championnat F.F.B ne sera pas mise en place cette année, faute de retour dans les temps des documents demandés aux concernés.

Le projet pourra éventuellement être remis à l'étude pour la saison prochaine.
Proposition de Mr Laurent HEULARD :
Monsieur HEULARD a présenté aux membres du comité directeur de L'AFEBAS un dossier de demande de partenariat, dans le but d'officialiser son travail sur les compétitions officielles et de trouver une participation aux frais qu'il engage lors de ces déplacements sur les compétitions.
Après étude approfondie du dossier, le président rappel que si le travail de Monsieur HEULARD et de grande qualité, il est redondant avec celui réalisé par Frédéric FREY lors des opens nationaux.

Le Comité directeur n'accède pas à la demande de Laurent HEULARD, un courrier lui sera fait dans ce sens.
L'International :
La décision de l'engagement d'une équipe AFEBAS à l'international sera remis à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

S.L.F POOL :
Le président passe la parole à Vincent NOËL.
Monsieur NOËL explique que la décision de l'organisation de l'édition 2010 du «GRAND-NATIONAL» est encore à l'étude sur sa faisabilité, Vincent préviendra L'AFEBAS dès qu'une décision sera prise.

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En terme de sponsoring, Monsieur NOËL rappel qu'il ne versera pas de subvention en numéraire pour cette saison, en effet, S.L.F a déjà procédé à une participation substantielle lors de l'acquisition des billards du «Kit Compétition AFEBAS».

Il précise que s'il est un partenaire actif de l'AFEBAS depuis des années, de nombreuse associations adhérentes ne jouent pas le jeu et ne passe pas son établissement pour le remplacement de leur matériel et consommables.
Concernant les autres sponsors :
- CUE CRAFT à été vendu, mais devrait continuer à verser leur subvention.
- HAINSWORTH à refusé la demande de subvention de 32 tapis, et n'en fournira que 24 cette année.
Courriers & Divers :
Lecture est faite du courrier des joueurs des «POISONS NOIRS».
Le président rappel que l'AFEBAS ne fait pas d'ingérence dans les associations locales, et confie ce courrier à Mickaël CAMUS qui apportera une réponse aux joueurs.
Lecture est faite du courrier de Monsieur HÉROLT, capitaine de l'équipe des «BLOP BLOP».
Par manque de visibilité à ce jour sur le nombre d'équipes engagés en N3 dans la région Champagne Ardennes, une réponse sera faite ultérieurement à Mr HÉROLT.

PROCHAINE RÉUNION : 17 & 18 Novembre 2009 - Lieu à définir
Le Président de l'Afebas

Jean-Pierre TRICHARD